Galaxy Hotel: Προηγμένη λύση για την ολοκληρωμένη διαχείριση και αυτοματοποίηση των σύγχρονων ξενοδοχειακών μονάδων, αλυσίδων και καταλυμάτων, βασισμένη στη σύγρονη τεχνολογία Galaxy από τη SingularLogic.

FRONT OFFICE
Booking

• Πλάνο ∆ωµατίων
• Πλάνο ∆ιαθεσιµότητας
• Διαχείριση Κρατήσεων (αφίξεις, αναχωρήσεις)
• Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι. Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά τύπο δωματίου, χρονική περίοδο, κ.λπ.
• Ειδικά πακέτα – Όροι διαμονής (all inclusive κ.λπ.)
• Διαχείριση Κρατήσεων Groups

Billing

• Παρακολούθηση χρεώσεων κράτησης
• Προτιµολόγηση
• Διαχείριση λογαριασμών κράτησης (χρεώσεις – πιστώσεις – υπόλοιπα)
• Διαχείριση Συµβολαίων Allotments & Commitments
• Κανόνες διαμόρφωσης ειδικών προσφορών

Invoicing

• Έκδοση παραστατικών κατά την αναχώρηση της κράτησης
• Δημιουργία συγκεντρωτικού τιμολογίου για τις κρατήσεις χρεώστη
• Πλήρης διαχείριση υπολοίπων χρεωστών – πελατών

Web booking: Διασύνδεση με συστήματα online κρατήσεων και συστήματα διαχέιρησης καναλιών διανομής (web booking engines, Channel management, OTAs, GDS etc)

• Ενημέρωση τρίτων συστημάτων για τη διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου βάσει οριζόμενων κανόνων
• Ενημέρωση του πλάνου με τις κρατήσεις που προέρχονται από τα εξωτερικά συστήματα

Housekeeping (Οροφοκομία)

• Παρακολούθηση κατάστασης δωματίου (room status)
• Παρακολούθηση εργασιών ανά καμαριέρα
• Παρακολούθηση συχνότητας αλλαγών λινών

ΑΓΟΡΕΣ, ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ, ΑΠΟΘΗΚΕΣ
Warehouse / F&B

• Εμπορική διαχείριση: Διαχείριση ξενοδοχειακής αποθήκης, τιμοκατάλογοι αγορών και πωλήσεων, παραστατικά πωλήσεων / αγορών / ειδών
• Χρηματοοικονομική διαχείριση: Προμηθευτές / Πελάτες / Χρεώστες / Πιστωτές / Πωλητές / Εισπράκτορες / Αντιπρόσωποι. Οικονομικές εγγραφές. Διαχείριση αξιογράφων
• Διοικητική πληροφόρηση – Reporting: Εργαλείο εύκολου σχεδιασμού εκτυπώσεων (Report Generator). Έτοιμες αναφορές & OLAP views. Εικόνα επιχείρησης

ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ

• Γενική λογιστική
• Έσοδα - Έξοδα
• Διαχείριση παγίων

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ    
Galaxy Payroll

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΛΑΤΕΙΑΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Galaxy CRM / CRN Start

• Συνολική παρακολούθηση των σχέσεων με τους πελάτες
• Ενέργειες Sales & Marketing
• Διαχείριση Συνεδρίων & Εκδηλώσεων
• Διαχείριση λοιπών υπηρεσιών και πόρων (Spa, αθλητικές εγκαταστάσεις κ.λπ.)

ΣΗΜΕΙΑ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ & ΕΣΤΙΑΣΗΣ
Galaxy Retail & Galaxy Restaurant

• Point of sales: Διαχείριση πωλήσεων των τμημάτων ενός ξενοδοχείου (café bar, εστιατόριο, shops). Υποστήριξη ταμειακών συστημάτων (POS) & Touch screen και επικοινωνία με το Front office
• Mobile POS: Χρήση ασύρματων τερματικών για παραγγεοληψία στους χώρους εστίασης

ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ (CONNECTIVITY)
Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα

• Τηλεφωνικά κέντρα (PBX: one way, two way)
• Υπηρεσίες PAY TV
• Ηλεκτρομαγνητικές ή μηχανικές κλειδαριές (Locking System)
• Διεθνείς πλατφόρμες για αυτόματη αποστολή παραστατικών σε συνεργαζόμενα ταξιδιωτικά πρακτορεία (e-billing)

ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΑ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
Σημεία υπεροχής στη διαχείριση του ξενοδοχείου σας !

• Εξαιρετικά εύκολο και διαδρατικό πλάνο δωμστίων
• Πληροφόρηση στα μέτρα κάθε ξενοδοχείου
• Εξατομικευμένο περιβάλλον εργασίας
• Ενιαία τεχνολογική πλατφόρμα Galaxy
• Ολοκληρωμένη και ευέλικτη εμπορική - οικονομική διαχείριση
• Πρόσβαση μέσω smartphone, tablet και web browser