H εγκατάσταση και η μετάβαση της Reception σε ηλεκτρονικό Check-In πήγε περίφημα με το ξενοδοχείο να μένει πολύ ευχαριστημένο από τη νέα διαδικασία και τα δεδομένα των πελατών να περνούν αυτόματα και χωρίς πρόβλημα στο Galaxy Hospitality PMS. Οι εικόνες είναι από την ταμπλέτα όπου οι χρήστες καταχωρούν τα στοιχεία τους. Η διαδικασία επιταχύνεται ιδιαίτερα με τη χρήση του ασύρματου Scanner.
Τα οφέλη για την ξενοδοχειακή επιχείρηση είναι πολλά :
- Πρακτικά ανέπαφο Check-In
- Καταχώρηση όλων των στοιχείων από τους πελάτες (δεν επιβαρύνεται η reception) και της ψηφιακής υπογραφής του
- Ακρίβεια στην καταχώρηση στοιχείων λόγω του scanner
- Συλλογή σημαντικών στοιχείων για περαιτέρω επικοινωνία marketing (πχ email — τηλέφωνο)
- Λειτουργία Off-Line σε οποιοδήποτε σημείο (πχ στο αεροδρόμιο, στο λεωφορείο,στον προαύλιο χώρο του ξενοδοχείου, στο δωμάτιο κ.ο.κ)
- Ταχύτατη μεταφορά των στοιχείων στο Galaxy Hospitality PMS
- Αντίγραφο και καταχώρηση του Registration Form σε PDF με την υπογραφή του πελάτη
- Δραστική μείωση εκτυπώσεων με ότι αυτό συνεπάγεται σε κόστη χαρτιού και μελανιού
Ιδού το αυτόματα δημιουργημένο AutoCreated Reg Form.pdf
Μη διστάσετε να μας ρωτήσετε !
